Бид өдөр тутам өгөгдөл (data), мэдээлэл (information) гэсэн үгсийг сонсож, бичдэг. Эдгээр үгс нь ижил утгатай юу? Хэрэв ижил утгатай биш бол ямар ялгаатай вэ?
Өгөгдөл (data): тодорхой утгагүй, зохион байгуулагдаагүй, боловсруулаагүй тоо болон тэмдэгтүүдийн цуглуулга.
Тодорхой зорилгоор нэгтгэн бүлэглэсэн, боловсруулсан өгөгдөл нь мэдээлэл болно. Иймээс өгөгдлийг мэдээлэл болгохын тулд түүнийг байгууллага, хүмүүсийн асуудлаа шийдвэрлэх, хэрэгцээ шаардлагын дагуу тодорхой зорилгод нийцүүлэн боловсруулах шаардлага гардаг.
Мэдээлэл (information): Хэрэгтэй, шаардлагатай хэлбэрт хувиргасан өгөгдөл.
Компьютер нь оролтын төхөөрөмжүүдийн тусламжтай төрөл бүрийн өгөгдлийг хүлээн авч, цахим хэлбэрт хувиргадаг.
Тодорхой зорилгоор нэгтгэн бүлэглэсэн, боловсруулсан өгөгдөл нь мэдээлэл болно. Иймээс өгөгдлийг мэдээлэл болгохын тулд түүнийг байгууллага, хүмүүсийн асуудлаа шийдвэрлэх, хэрэгцээ шаардлагын дагуу тодорхой зорилгод нийцүүлэн боловсруулах шаардлага гардаг.
Мэдээлэл (information): Хэрэгтэй, шаардлагатай хэлбэрт хувиргасан өгөгдөл. Компьютер нь оролтын төхөөрөмжүүдийн тусламжтай төрөл бүрийн өгөгдлийг хүлээн авч, цахим хэлбэрт хувиргадаг.
